Office2013(Word・Excel)から変換する場合

「エクスポート」⇒「PDF／XPSドキュメントの作成」⇒「PDF／XPSの作成」を選択します。

続いてファイル名と保存先を決めてから「ファイルの種類」をPDFに選択します。「発行後にファイルを開く」にチェックをしておくと、発行後自動的にPDFファイルを開くので確認に便利です。最適化は「標準（オンライン発行および印刷）」を選択し、最後に「オプション」をクリックし、「PDFオプション」⇒「ISO 19005-1に準拠（PDF/A）」にチェックを入れたら「OK」をクリックしてください。

「オプション」を閉じてから「発行」をクリックしますと、自動的にPDFが開らかれるので、元のデータから見て文字がずれていないか、画像が抜けていないか、拡大表示をしてみて画像の解像度に問題がないか、など確認をしてご入稿下さい。

Office2010(Word・Excel)から変換する場合

上記とOffice2013の形式とは若干異なりますが、ほとんど同じ工程です。
「Officeメニュー」⇒「保存と送信」⇒「PDF／XPSドキュメントの作成」⇒「PDF／XPSの作成」を選択します。

続いてファイル名と保存先を決めてから「ファイルの種類」をPDFに選択します。「発行後にファイルを開く」にチェックをしておくと、発行後自動的にPDFファイルを開くので確認に便利です。最適化は「標準（オンライン発行および印刷）」を選択し、最後に「オプション」をクリックします。

「オプション」のなかの「PDFオプション」⇒「ISO 19005-1に準拠（PDF/A）」にチェックを入れたら「OK」をクリックしてください。

「オプション」を閉じたら「発行」をクリックしてください。

自動的にPDFが開らかれるので、元のデータから見て文字がずれていないか、画像が抜けていないか、拡大表示をしてみて画像の解像度に問題がないか、など確認をしてご入稿下さい。

Office2007(Word・Excel)から変換する場合

こちらも上記の形式は若干異なりますが、ほとんど同じ工程です。
「Officeメニュー」⇒「名前を付けて保存」⇒「PDFまたはXPS」を選択します。
続いてファイル名と保存先を決めてから「ファイルの種類」をPDFに選択します。「発行後にファイルを開く」にチェックをしておくと、発行後自動的にPDFファイルを開くので確認に便利です。最適化は「標準（オンライン発行および印刷）」を選択し、最後に「オプション」をクリックし、「PDFオプション」⇒「ISO 19005-1に準拠（PDF/A）」にチェックを入れたら「OK」をクリックしてください。
「オプション」を閉じてから「発行」をクリックしますと、自動的にPDFが開らかれるので、元のデータから見て文字がずれていないか、画像が抜けていないか、拡大表示をしてみて画像の解像度に問題がないか、など確認をしてご入稿下さい。